結婚式の招待状にWEB招待状を使うのはあり?

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招待状のデザインを選び、出席者に住所を聞いてリスト化し、宛名を書いて発送。結婚式の招待状作成・発送は、結婚式準備の中で大変な作業です。共働きの新郎新婦にとってはかなり負担です。

StockSnapによるPixabayからの画像

プレ花嫁りょうこです。

結婚式の招待状をこれから出すのですが、

招待状の準備は大変ってききます。

私も夫も働いているのでこなせるか不安です。

KAORI dress
KAORI dress

招待状は準備も発送も大変ですね。

最近はWEB招待状というものがありますよ♡

便利だし、おしゃれなんです。

WEB招待状とは?

主に結婚式二次会や1.5次会の招待状をメールやSNSで送るサービスのこと。ゲストは新郎新婦から共有されたWeb招待状のURLにアクセスすることで、イベントの概要や日時、場所といった情報を確認することができ、スマホで出欠登録をすることができます。

WEB招待状の魅力

時間・手間・コストの削減

写真提供 フォーム PxHere

WEB上で招待状を送るので、住所を聞く必要がなく、発送の手間がかかりません。出欠の管理も自動でできるので便利です。

コストも紙の招待状に比べ格段に安いのが魅力です。紙の招待状はデザイン代、印刷代、切手がかかります。WEB招待状では有料デザインを使用した場合費用が掛かりますが、切手は不要です。

時間・手間・コストが削減された分、他の準備に有効活用できます。

ゲスト側のメリットも、スマホから簡単に出欠連絡ができてポストに行く必要がありません。時間や場所の詳細もスマホで確認でき便利です。紙の招待状は紛失したり当日忘れる可能性があります。

機能が多くおしゃれ

紙よりもデザインが豊富でおしゃれな招待状が作成可能です。ゲストによって変えることもできます

招待状を送る際、オリジナルの写真や動画でメッセージを伝えることもでき、プロフィールを載せることができる機能もあります。

しかも、WEB招待状専用のサイトやアプリを使えば簡単に作成できます。

今までは年賀状でお礼を伝えるという文化がありましたが、当日の写真のシェアやお礼状も簡単に送れるので、タイムリーに感謝を伝えられます。

パンタン
パンタン

WEB招待状ってメリットいっぱいだね!なんでみんな使わないの?

招待状は紙のものってイメージがあるし、WEB招待状はどうなんだろう??

結婚式の招待状をWEB招待状で送ったらだめなの?

二次会や1.5次会ならまだしも、結婚式の招待状は紙のものでないとマナー違反で失礼にあたるという意見もあります。

便利=手抜きと思われ、カジュアルな結婚式の印象になりがちです。

紙だと手間をかけた分、「おもてなし」の「気持ち」がこもっているという意見もあります。

紙の招待状の文化が根強いので、WEBに切り替えるのは中々厳しいのではと思います。

SNS中心世代の20~30代は、WEBの方が使い慣れていて楽という方が多いという意見もあります。

しかし、ご年配の方は紙の招待状に慣れており、WEB招待状が送られてきたら返信に苦労する傾向にあります。

WEB招待状を年代別や関係別に使い分ける

20~30代のゲストにはWEB招待状を使用し、40~60代のゲストには紙の招待状を使い分ける方法なら、WEB招待状を取り入れられます。負担も少し減りますね!

上司や親族は紙の招待状、友人はWEB招待状と使い分けてもよいですね。

紙で送ってWEBで返してもらう

WEB招待状の『DEAR』さんは、GOOD DESIGN AWARD2019を受賞しています。WEB招待状時代のはじまりを予感しています。

挙式、披露宴、二次会、1.5次会用のWEB招待状が作成可能です。

デザイン豊富(30種類以上)でプロフィールなどのカスタマイズも充実しています。

ご祝儀や会費を事前に支払う機能もあり。新札を用意しなくていいので助かりますね。

当日の写真やエンドロールムービーも簡単にシェアできます。感動を共有できますね🌸

DEARならWeb招待状に遷移するQRコードを簡単に発行可能。QRコード付きの紙の招待状を送り、出欠はWebで受け付ければ、紙とWebの良さをどちらも諦めずに使えます。

DEARより引用

出すときは「紙」で、返事は「WEB」で。これならおもてなしの気持ちも伝わるし、ゲストの手間も省くことができます。この方法は今の時代にあっているかなと思います

WEB招待状が普及したら便利に

<a href="https://www.photo-ac.com/profile/2128044">TAKUMICK</a>さんによる<a href="https://www.photo-ac.com/">写真AC</a>からの写真

かなり便利なWEB招待状ですが、まだまだ珍しいのが現状。しかし、withコロナで結婚式も新しい形態になっている現在、WEB招待状なら感染予防になるのではないかと思います。

今後WEB招待状が広まって当たり前になり、準備が楽にできる時代がくるとよいですね。

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